Bahagian Dewan Undangan Negeri dan Majlis Mesyuarat Kerajaan

Menguruskan hal ehwal berkaitan Dewan Undangan Negeri Perlis dan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis serta Jemaah Pengampunan Negeri Perlis dan Warta Kerajaan Negeri.

Menguruskan persidangan Dewan Undangan Negeri;
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa-jawatankuasa Dewan iaitu Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri (PAC), Jawatankuasa Hak dan Kebebasan Dewan, dan Jawatankuasa Peraturan-Peraturan Dewan;
Menguruskan Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Speaker;
Menguruskan Majlis Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri;
Menguruskan Majlis Istiadat Perasmian Pembukaan Penggal Persidangan Dewan Undangan Negeri oleh DYMM Tuanku Raja Perlis; dan
Memberikan perkhidmatan dan menguruskan keistimewaan-keistimewaan serta kemudahan-kemudahan Speaker dan Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri serta bekas Speaker dan bekas-bekas Ahli Dewan Undangan Negeri.

Menguruskan mesyuarat mingguan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri;
Urus setia kepada Jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan Bagi Penerangan;
Menyelaraskan Jawatankuasa-jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan yang diwujudkan berdasarkan portfolio setiap Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri dan diurus setiakan oleh jabatan-jabatan tertentu berdasarkan portfolio yang berkaitan;
Menguruskan Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Menteri Besar;
Menguruskan Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri; dan
Memberikan perkhidmatan dan menguruskan keistimewaan-keistimewaan dan kemudahan-kemudahan Anggota Pentadbiran Kerajaan Negeri dan bekas-bekas Anggota Pentadbiran Kerajaan Negeri.

Urusan pencalonan dan pemilihan Anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri Perlis :

Memproses pencalonan yang diterima bagi Anugerah Darjah-Darjah Kebesaran dan Pingat-pingat Kebesaran Negeri Perlis, termasuk melaksanakan tapisan keutuhan, tapisan keselamatan dan jenayah serta tapisan insolvensi;
Mengurus setiakan mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri yang dipengerusikan oleh YAB Menteri Besar;
Menguruskan pencalonan-pencalonan yang diperakukan oleh Jawatankuasa Pemilihan untuk mendapat perkenan DYMM Tuanku Raja Perlis;
Menguruskan surat-surat tawaran dan sijil-sijil tauliah kepada penerima-penerima darjah kebesaran dan pingat kebesaran yang telah diperkenankan oleh DYMM Tuanku Raja;
Mengedarkan senarai penerima anugerah kepada pihak media;
Mewartakan senarai penerima anugerah ke dalam Warta Kerajaan Negeri; dan
Membantu urusan majlis-majlis Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran semasa Ulang Tahun Hari Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis.

Urus setia kepada Jemaah Pengampunan Negeri yang dipengerusikan oleh DYMM Tuanku Raja Perlis :

Menguruskan pelantikan Ahli-ahli Jemaah Pengampunan Negeri Perlis mengikut Perkara 42(5) dan 42(6) Perlembagaan Persekutuan.
Menguruskan Perintah Penahanan di bawah Seksyen 348(2) Kanun Tatacara Jenayah bagi tahanan / pesakit Hospital Bahagia Ulu Kinta, Perak.
Menguruskan Perintah Pelepasan di bawah Seksyen 350 dan 351 Kanun Tatacara Jenayah bagi tahanan / pesakit Hospital Bahagia Ulu Kinta, Perak.
- Menguruskan Rayuan-rayuan dan Petisyen-petisyen Pengampunan banduan.
- Menguruskan Mesyuarat Jemaah Pengampunan Negeri Perlis yang dipengerusikan oleh DYMM Tuanku Raja.
- Urus setia peringkat negeri bagi Persatuan Parlimen Komanwel (CPA) Malaysia :
- Melaksanakan urusan-urusan pentadbiran CPA bagi negeri Perlis.
- Membantu Parlimen Malaysia menyelaras urusan-urusan CPA bagi peringkat Malaysia.
- Menguruskan penyertaan wakil negeri Perlis ke mesyuarat dan persidangan CPA yang dianjurkan oleh CPA dari masa ke semasa merangkumi urusan pendaftaran, penginapan, pengangkutan dan keperluan-keperluan lain.
- Pengurusan Warta Kerajaan Negeri :
- Menyemak dan menyelaraskan draf-draf pewartaan yang diterima daripada jabatan / agensi.
Menguruskan terbitan Warta Kerajaan Negeri.

Dasar Privasi